Privacyverklaring

Privacyverklaring

Wij vinden het belangrijk dat jouw persoonsgegevens zorgvuldig worden verwerkt. In deze privacyverklaring lees je welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, hoe lang wij gegevens bewaren en welke rechten jij hebt.

Deze privacyverklaring geldt voor:

Wie zijn wij?

De verwerkingsverantwoordelijke is:

CINOP B.V., Stationsplein 14 ’s-Hertogenbosch, info@cinop.nl, +31 (0)73-6800800, KvK-nummer, 17162246.

  • Stichting Expertisecentrum handicap + studie is onderdeel van CINOP B.V.
  • ECIO is een handelsnaam van CINOP B.V.

Voor privacyvragen kun je contact opnemen via: info@cinop.nl.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • naam;
  • e-mailadres;
  • telefoonnummer;
  • organisatie of onderwijsinstelling;
  • functie of rol;
  • berichtinhoud;
  • aanmeldgegevens voor bijeenkomsten of trainingen;
  • nieuwsbriefvoorkeuren;
  • betaalgegevens;
  • donatiegegevens (aan Stichting Expertisecentrum handicap + studie)
  • gegevens die je zelf invult in formulieren;
  • IP-adres;
  • cookiegegevens;
  • technische gegevens over jouw bezoek aan onze website.

Wij vragen alleen gegevens die nodig zijn voor het doel waarvoor wij ze gebruiken.

Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens?

Contact

Als je contact met ons opneemt, gebruiken wij jouw gegevens om jouw vraag te beantwoorden.
Grondslag: gerechtvaardigd belang of uitvoering van een overeenkomst. 
Bewaartermijn: maximaal 18 maanden na afhandeling, tenzij langere bewaring nodig is.

Nieuwsbrief

Als je je inschrijft voor onze nieuwsbrief, gebruiken wij jouw e-mailadres om de nieuwsbrief te verzenden.
Grondslag: toestemming. 
Bewaartermijn: totdat je je uitschrijft.

Aanmelding voor bijeenkomsten, trainingen of e-learning

Als je je aanmeldt voor een bijeenkomst, training of e-learning, gebruiken wij jouw gegevens om jouw deelname te organiseren.
Grondslag: uitvoering van een overeenkomst of gerechtvaardigd belang. 
Bewaartermijn: maximaal 18 maanden na afloop van de activiteit.

Donaties

Als je een donatie aan Stichting Expertisecentrum handicap + studie doet, verwerken wij gegevens die nodig zijn om de donatie te verwerken en onze administratie te voeren.
Grondslag: uitvoering van een overeenkomst en wettelijke verplichting. 
Bewaartermijn: volgens de wettelijke fiscale bewaartermijn.

Websitebezoek en statistieken

Wij gebruiken technische gegevens en cookies om onze websites goed te laten werken en te verbeteren. Meer informatie staat in onze cookieverklaring.
Grondslag: gerechtvaardigd belang voor noodzakelijke en beperkt analytische cookies, of toestemming als cookies meer dan geringe privacygevolgen hebben.

Beveiliging

Wij verwerken technische gegevens om onze websites, formulieren en systemen te beveiligen.
Grondslag: gerechtvaardigd belang. 
Bewaartermijn: maximaal 18 maanden, tenzij langere bewaring nodig is vanwege een beveiligingsincident.

Grondslagen

Wij verwerken persoonsgegevens alleen als daarvoor een grondslag bestaat: toestemming, uitvoering van een overeenkomst, wettelijke verplichting of gerechtvaardigd belang.

Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij delen persoonsgegevens alleen als dat nodig is. Wij kunnen persoonsgegevens delen met hostingpartijen, IT-leveranciers, e-maildiensten, formulierdiensten, betaalproviders, boekhouder/accountant, analyse- en statistiekdiensten, leveranciers van e-learning of evenementenplatforms en toezichthouders als dat wettelijk verplicht is. Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, sluiten wij waar nodig een verwerkersovereenkomst.

Doorgifte buiten de EER

Sommige leveranciers kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte. Als dit gebeurt, zorgen wij voor passende waarborgen.

Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor wij ze gebruiken.
Voorbeelden:

  • contactverzoeken: maximaal 18 maanden na afhandeling;
  • nieuwsbriefgegevens: totdat je je uitschrijft;
  • deelnemersadministratie: maximaal 18 maanden na afloop;
  • donatie- en administratiegegevens: volgens wettelijke bewaartermijnen;
  • cookiegegevens: volgens de bewaartermijnen in de cookieverklaring;
  • beveiligingslogs: maximaal 18 maanden.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, zoals beveiligde verbindingen, toegangsbeperking, sterke wachtwoorden, logging, back-ups, afspraken met leveranciers en periodieke controles.

Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, bezwaar, overdraagbaarheid van gegevens en intrekking van toestemming.
Je kunt een verzoek sturen naar: info@cinop.nl.

Klacht indienen

Ben je niet tevreden over hoe wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Geautomatiseerde besluitvorming

Wij nemen geen besluiten die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking en die juridische of vergelijkbare belangrijke gevolgen voor jou hebben.

Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De nieuwste versie staat altijd op onze website.

Cookieverklaring

Deze website maakt geen gebruik van trackingcookies of andere cookies waarmee bezoekers worden gevolgd. Er worden geen persoonsgegevens verzameld voor marketing- of analysedoeleinden.